[Review] Kelebihan Akun Pembelajar dan G-Suite for Education
Baru-baru ini saya mengikuti kegiatan Pelatihan Akun Pembelajaran, yang dibersamai oleh Google Master Trainer. Diantaranya Bu Inggid Megasari, Bu Nova Ersaria Susanti DK, Bu Lea Auliyani, Bu Fitriani & Bp. Ahmad Rizal Fahmi.
Dari kegiatan tersebut, banyak hal-hal baru dan bermanfaat yang saya dapat, mengenai Akun Pembelajar dan Google Suite.
Jadi apa sih Akun Pembelajar dan G-Suite?
Akun Pembelajar adalah akun yang diterbitkan oleh Kemendikbud yang digunakan oleh peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan untuk mengakses layanan pembelajaran berbasis elektronik. Untuk domain yang digunakan oleh akun tersebut adalah belajar.id.
Sedangkan G-Suite atau Google Suite adalah paket layanan dari Google, berbasis cloud yang dapat menyediakan cara baru untuk bekerja sama secara online bagi perusahaan atau sekolah.
Lalu apa pentingnya kedua hal tersebut?
Seperti kita tau, di era 4.0 ini kita semakin membutuhkan ruang untuk penyimpanan dan layanan aplikasi yang menunjang kita dalam mengajar. Karena saat ini tehnologi semakin memudahkan dan berfektivitas tinggi. Salah satunya membantu mengurangi pemborosan penggunaan kertas.
Sebagai contoh, kita mengarsipkan beratus-ratus file RPP tanpa harus memprint yang hanya memenuhi ruang lemari.
Selain itu, kita lebih dimudahkan dengan penyimpanan cloud, tanpa harus takut kerusakan laptop atau kehilangan file. Karena kita akan mudah mengakses kembali di penyimpanan cloud kita.
Kembali ke Akun Pembelajaran. Mengapa harus kita aktifkan?
Berdasarkan Surat Edaran Nomor 37 Tahun 2020, apabila Akun Pembelajaran tidak diakses oleh peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan sama sekali sampai 30 Juni 2021 maka Akun Pembelajaran tersebut akan dinonaktifkan secara otomatis.
Mungkin rekan-rekan ada yang berpikir seperti saya sebelumnya, "Buat apa sih capek-capek kita aktifkan akun?".
Untuk menjawab itu, saya reviewkan 3 saja, kelebihan yang kita dapatkan dari Akun Pembelajaran dengan Google Suite.
Baca juga: Cara Mengaktifkan Akun Pembelajaran [belajar.id]
1. Penyimpanan ulimited
Penyimpanan unlimited, atau dengan kata lain penyimpanan tanpa batas.
Mendengarnya saja saya sangat terkejut. Karena setelah mengaktifkan Akun Pembelajar, kita mendapat sudah mendapat layanan tersebut.
Jika kita menggunakan Google Suite versi berbayar maka untuk yang basic sekitar $9.6 / bulan.
Beberapa aplikasi yang include ke dalam paket Google Suite antara lain berikut ini:
Sebagai penjelas, base penyimpanan Google Suite di sini adalah Google Drive. Untuk versi gratisan, kita hanya mendapat jatah 15Gb. Jika melebih batas, maka kita mesti menggunakan layanan berbayar.
Berikut akun gratisan milik saya pribadi. Tanpa terasa penggunaan sudah hampir memenuhi kapasitas penyimpanan.
Nah dengan Akun Pembelajar ini, lumayan kan kita tidak perlu nambah beban bayar bulanan selain bayar listrik, air, TV kabal, internet, dan lain-lain, hehe...
2. Terhubung dengan berbagai aplikasi
Seperti yang saya sampaikan di poin 1, G-Suite ini sudah include dengan berbagai aplikasi Google.
Hal ini sangat menguntungkan kita, sehingga bisa dibilang penyimpanan menjadi 1 pintu.
Aplikasi yang saya maksud antara lain dengan Google Drive, Doc, Sheet, dan lain-lain
3. Fasilitas G-Meet
Mungkin di antara rekan ada yang bertanya, kenapa review ketiga ini mengenai G-Meet, atau Google Meet. Padahal banyak aplikasi Google lainnya yang include di G-Suite.
G-Meet ini sangat bermanfaat jika kita ingin melakukan tatap muka secara daring, seperti halnya zoom.
Jika menggunakan Akun Pembelajar dari Kemdikbud, kita sudah bisa kita dapatkan seperti layanan berbayar.
Hal tersebut dibuktikan dengan diberinya fasilitas bisa merekam layar. Sedangkan versi yang gratis kita tidak bisa melakukan hal tersebut. Kecuali menggunakan aplikasi tambahan, seperti Camtasia, Fillmora, dan lain-lain.
Info kabar angin, kedepan G-Meet gratisan akan dibatasi 1 jam. Sedangkan melalui Akun Pembelajar, kita tidak diberi batas.
Dari segi jumlah partisipan pun kita bisa mencapai 100 participant.
Nah hal ini tentu sangat menguntungkan kita.